为了更准确登记新生的团员身份，更快的完善班级的团员档案整理工作，以便更好的进行接下来的团内活动。机电系10月8日晚于团总支办公室召开首次16级团支书会议，组织部部长余涛主持。

会议中余涛对我系新生证明团员身份所需要的材料做出了详细的说明，各班级团支书在会议上提出了对于证明团员身份的各种疑问和各类团内工作的疑难点。余涛对团支书的问题做出了详细的解答。对于班级收取团员证明的事务以及各班团支书所需要做出的后续整理工作也在会议上做出了规范性的要求，对各种可能出现的问题也都提出了解决方案。

此次会议彰显了机电系各班新任团支书认真严谨的工作作风，相信在他们的带领下，在接下来的工作中各团支部一定可以圆满完成他们的工作，将我们机电系团总支的风采充分展现出来。