2011年10月26日中午，艺术系在系会议室召开辅导员助理聘用授予大会。出席本次会议的有系党总支书记陈震，系副主任闻建强、杨之武，以及学生支部组织委员闫正洲，系辅导员田青、沈倩倩老师等，会议由系学管秘书平燕老师主持。

此次辅导员助理聘用授予大会是艺术系学生管理工作中的一次大胆创新，开系部之先驱，创学院之先河。会议流程共分八项，首先由平燕老师介绍与会嘉宾，随后闫正洲老师宣读关于艺术系聘用肖杨、马蕙同学为2011年度辅导员助理的任命决定。会议第三项，平燕老师宣读辅导员助理工作职责以及聘用协议内容，两位受聘学生以及辅导员当场签订聘用协议并由系书记亲自颁发聘用证书。随后受聘学生发表就职宣言。教师代表沈倩倩老师对此次聘用大会发表教师感想，感谢系领导对年轻老师的帮助，作为一名新进人员，在很多方面都还存在不足之处，学生助理的协助可以让年轻老师更加快速的熟悉校园，更加快速的了解学生工作。会议第七项由系党总支陈震书记做重要讲话。陈书记对受聘学生共提出五点建议：第一、希望学生干部珍惜难得的锻炼机会，全面提升自我。第二、要求学生干部树立高度的责任感，积极开展协助工作。第三、希望学生干部端正学习态度做好吃苦耐劳的思想准备。第四、找准定位，明确职责，最大限度的发挥自己的作用。第五、认真工作，努力实现两目标即提升自我，使广大学生得到收获。会议第八项，由平燕老师做总结发言，所有到会师生合影留念。

   此次受聘大会是成功的大会，是创新的大会，是激励的大会。2011级学生代表会后纷纷表示，一定要努力学习，认真工作，争取明年也能够站在受聘仪式的舞台上，接受更高的挑战。