5月12日下午，院空调安装工程专项工作组在综合楼904会议室组织召开空调安装项目各责任主体单位人员会议。设计、监理、一卡通、过程审计、第一、二标段施工单位以及建设方等30余人参加了会议。
会议由总务处处长、空调安装工程专项工作组副组长李有志主持。会议就空调安装工程技术对接以及施工前各项准备工作进行了全面布置。学院后勤公司、基建办、水电管理部门负责同志就下一步施工提出了具体要求。
最后，副院长、空调安装工程专项工作组组长程一斌作了会议总结，并提出了明确要求。程院长提出：各责任主体方要互相配合，分工负责，文明安全施工，确保按质按期完成任务。监理、跟踪审计单位要根据设计要求做好管网布局、配电房改造、线缆施工、用电计量升级、弱电系统整合、材料验收等环节的监审工作。业主单位要积极给予支持、配合，明确专人，落实每幢宿舍楼的人员分工，为施工企业提供必要的条件。
